在上海如何选择一个合格的代理机构呢？至上会计小编总结了一下几点
1、有人力资源服务许可证
合法的人事代理公司应当具备工商局核发的营业执照和当地人社局批准核发的人力资源服务许可证。如果需要办理社保代缴等业务，建议要查看对方有无相关资质。
2、保费专款专用
对于一个正规的社保代理公司来说，其款项是专款专用的，客户所缴纳的社保费用都在一个专门的账户下，每月往社保局划账所用。
另外，在互联网时代，可以通过一些靠谱的线上代理平台选择代理机构，节省时间和精力成本。
3、流程和信息公开、透明
一个真正靠谱的社保代理公司，其流程和信息应当是公开透明的。如果选择了社保代缴等业务，最好将查询方式、时间等信息问明白。
所需材料
| 员工情况 | 所需材料 |
|---|---|
| 新参保人员 | 身份证原件复印件 及一寸白底免冠彩色照片电子版 |
| 已参保人员但未领取社保卡人员 | 身份证原件复印件 及一寸白底免冠彩色照片2张 |
| 已参保人员并领取过社保卡人员 | 身份证原件复印件及社保卡卡号 |
对流动就业人员、失业人员、自谋职业的劳动者及其他在职流动人员来说，可以通过社保代理机构进行社会保险参保，这样就可以享受国家的社会保障。这就体现了国家倡导的“人人参保”的相关政策。
流程
1、业务咨询：初步了解双方意向，确认合法资质，交换公司、个人基本情况并加以说明；
2、分析考察：依据用人单位、个人提出的要求，对实际工作环境、岗位进行了解，如有必要可进行考察。
3、提出社保代理方案：根据不同用人单位、个人的要求及现有状况，制定社保代理方案；
4、洽谈方案：代理公司与被代理人研究、协商社保代理方案内容，并在合法用工的前提下修改、完善社保代理方案；
5、签订《社保代理协议》：明确双方权利、义务，分清法律责任，依法签订《社保代理协议》；
6、收集被代理人公司的资料、信息并加以整理；
7、签订代理协议。
内容
社会保险的险种有5种：养老，工伤，生育，失业，医疗。社保年审,残联年审,人事外包,社保费补缴,欠费滞纳金查询,社保证明等，现在国家对企业给员工上社保具有强制性。
延伸性阅读：缴纳社保的好处
1．稳定社会生活的功能
2．再分配的功能
3．促进社会经济发展的功能：第一是社会保险制度作为需求管理的一个重要工具来发挥作用，从而对经济起正面的作用；第二是社会保险基金的有效利用可以促进经济的持续繁荣；第三是社保成为企业招揽人才的基本条件。
社保的用途
买社保有什么用呢
社保怎么买：一般由国家，企业，个人三方来承担，累计缴费不底于15年，按照社保领取原则：缴费年限越长，缴费金额越大，则领取越多。
社保的基本用处
社保可以说是国家为每个公民提供的一种福利制度，简单的说一下社保有以下几方面基本作用：
社保有养老和医疗的保障作用，参加了社保后，当有生育，疾病，失业，工伤风险的时候，可以享受医疗费用的补偿，社保要求累计缴费不底于15年，缴费年限越长，缴费金额越多，则将来领取越多，如果你是在工厂上班，社保缴费单位负责10%，个人负责8%，如果是自由职业者费用全部由个人承担。
以上只是最基本的一些资料，可以打12333热线咨询社保局。
社保的好处
养老保险：退休工资医疗保险，医疗报销，大病统筹生育保险，女人可以在生产期间费用报销、领取补贴，男人生育结扎、生殖健康等享受费用报销和津贴失业保险：失业时可拿一定时间的失业救济金工伤保险：出了工伤时给予补偿。
企业代办为企事业单位节省很多主要工作（好处）：
（一）降低成本，减少事务性工作：不用另设人事部门或人事专员职位。从而在总体上节省了人力资源成本，有利于简化管理上繁琐庞杂的程序，使企业的人事部门或财务部门从烦琐的社保缴纳事务中解脱出来，节省人事管理成本和降低潜在的法律风险，更专注于选人用人、绩效考核、薪酬确定等核心的战略性工作，从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力；集中精力从事企业的核心性、战略性工作；
（二）减少劳动用工备案，不用因为公司增减员、续约合同，而经常跑劳动保障局；
（三）规避企业办事人员不专业、效率低等弱点，合理规避少缴、漏缴带来的隐患；
（四）规范操作，有效遏制随意性的薪资、员工管理，对管理工作的规范性、公正性起到促进作用；
（五）降低成本、舒缓资金压力，克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及，人事直接间接费用及外围成本不断地攀升，人力资源管理业务外包则可以降低企业风险，摆脱杂务干扰，最终引导企业专心经营核心资源，发展核心竞争优势；
（六）简化公司流程，降低企业成本，节省时间，降低费用，提高员工满意度；避免大量投资于人才所带来的不确定风险；
（七）分公司、办事处不是注册单位，购买不了社保，必须托管、挂靠在上海社保网社保服务中心才能购买；避免员工因社保关系在总公司，享受社保时不方便，对企业满意度低，离职率高，导致人才流失影响企业高速发展，造成人事招聘成本培训成本浪费；
（八）新成立的公司、规模较小的公司可以免开社保账户，免请社保人工成本，减少社保年审、以及员工社保费统筹的事宜；不会因社保专员的专业性不强操作不当引发纠纷；
对于在上海没有社保的个人或所在单位不能提供社保的个人来讲：通过代理缴纳社会保险，能够保障个人在养老、患病、失业、工伤、生育时得到基本的社会福利保障。在达到国家规定的缴费年限并且达到退休年龄就能够领取退休工资和享受国家基本的医疗报销，有效保护自身的合法权益，享受国家的福利政策。
