一、会计部工作执行标准
1.会计部员工在工作中理应遵循公司规定,严格落实工作执行度。
2.每人负责的客户必须跟踪到底,执行一对一会计服务,包括每月通知客户寄送票据、客户风险提醒以及问题跟踪解决。
3.及时抢掉微信公众号抢单系统里的代理记账以及工商事务,做到订单一出来就有员工执行并且第一时间与客户取得联系。
4.每月装订完成的账本必须当月寄还给客户,以及客户的公司内部资料(包括工商年检CA证书、社保CA证书、营业执照正副本、公章、金税盘、增值税发票等等)。
5. 每月负责对上门客户交接的各类原始凭证进行整理审核,分为收入票、成本票、费用票、银行回单等并编制好资料移交表列明资料清单,双方签字确认。
6.上一个会计离职在办理客户交接时必须仔细检查客户公司工商是否正常,国地税是否可以正常进入,是否有欠税、漏报税情况,账本是否归还.有的话要让上一个会计马上处理。如果有新签代理记账客户进来交接时,也必须按照上述方法仔细检查一遍,有上述现象出现必须让客户处理完才进行交接或在商城下单让我们进行处理。
7.每月应对自己负责的客户进行代理记账服务费到期催款提醒(必须提前三个月催款)。提前三个月的好处是可以提前了解客户的需求,及时处理。如遇到客户不想续费,问清楚客户的情况以及为什么不想续费的原因。
常遇到客户不续费的原因汇总以及解决方法:
(1)原因:换会计太勤
解决方法:跟客户说明我们会根据每个企业的经营业务找到更适合你们公司的会计,并且我们公司也会承担相应风险,会计和客户关系太熟,会造成我们的客户流失,另外,我们有全方位的交接体系和服务平台,会计的更换不会对您的企业账务产生影响。
(2)原因:价格太贵,其他地方都很便宜
解决方法:我们的收费都是杭州的基价,小公司收费便宜,为什么他还是小公司,我们至上会计做了8年了,发展到现在的规模,不管是从价格还是服务质量的角度出发,是您最具性价比的选择。
(3)原因:账做的不好
解决方法:这点您可以放心,我们公司有专门的主办会计师,您这边具体是哪些地方觉得不好,可以根据您的具体情况为您制定解决方案。
8.在进行纳税申报时,必须对报税情况进行截图,以便财务部这边进行工资核算。
9.会计部员工去税务局如遇有最新的税务知识更新,必须及时反馈到公司,以便进行报税调整。
10.在会计离职交接时,必须在每家公司的执行进度里写上该公司的具体情况以及之后需要注意的事项。
11. 在工作中如遇问题在每日下班前汇总到部门主管处,统一进行解答;不得无故缺席部门的每周工作例会及公司的重要会议。
二、每月会计工作流程:
1.对金税盘进行抄税
2.去银行拉回单、对账单
3.对个人所得税进行申报
4.增值税发票进项认证管理及对账管理(记账数据与认证数据核对)
5.增值税销项税对帐管理(开票数据与销售数据对帐)
6.账目上的银行存款余额与银行对账单余额相符(做到账账相符)
7.对原始凭证进行粘贴并入账处理
8.月、季度申报管理:
(1)地税相关税费计算与申报
(2)社保与客户公司确认后才能申报扣款
(3)国税增值税综合申报
(4)如遇出口退税企业,出口退税相关单据及数据整理与申报
(5)季度预缴所得税计算与申报
(6)及时与客户沟通税金扣缴事宜
(7)相关财务指标报表数据采集与申报
(8)负责装订当月的会计凭证,连同其他会计资料的归档工作
(9)解答客户各类问题等
9.我司不保管客户的任何公司文件.
三、案例:税务局领发票
首先,去税务局领发票需要准备的资料有:
1. 法人及会计携带本人身份证及复印件
2. 会计证原件及复印件
3. 生产经营地点的租房合同、租房发票原件及复印件
4. 企业公章和发票章
5. 公司章程和修正案原件及复印件
6. 公司和会计的劳动合同原件复印件
7. 税务机关核实有异议的需提供视频
所有公司都得先开户再去税务局领发票,并且在去之前通知客户拿上公司的进项票,和法人说清楚税管员一般会问什么问题,该怎么表现等。
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到了税务局,先取一个综合业务的号子,因为国税人比较多,先取号子,再去找税管员,节省之后等号子的时间。领发票的时候分为挂靠地址和招商引资的地址。如果是挂靠地址,当税管员问你是否在这办公时,你要说“是的”,很肯定的回答,税管员问是专职会计还是代理记账,要说专职的(税管员都对代理记账比较反感)。如果税管员要看视频,就说我们公司刚成立,还没做公司的牌子,现在比较着急开发票,把进项票给他看,让法人多跟税管员说一些公司的经营项目,其他视具体情况而定。还有一种是招商引资的地址,可以直接跟税管员说我是招商引资的地址,然后找一个实际地址备案在大厅窗口备案,并且实际地址的租房发票也需要给税管员看。在大厅备案的时候,需要留存备案地址的房产证复印件,所以再去开租房发票的时候,需要多留一份房产证复印件。