全电发票操作实务:开具、红冲、接收、入账、归档……建议收藏!

截至目前,12个省市自治区作为全电发票开票方试点,全国范围(除港澳台)均为全电发票的受票方。还不懂全电发票的操作要out啦!

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“全电发票”长什么样?

全电发票和传统发票一样,同样分为增值税专用发票和普通发票,其效力和纸质版的发票效力一致。其发票样式如下:

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其中,特殊业务包括但不限于稀土、卷烟、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等。




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全电发票如何开具?


一、登录电子税务局,【我要办税】——【开票业务】。如下图:

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二、选择【蓝字发票开具】。如下图:

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PS:纳税人首次开票的,可以先进行【开票信息维护】:

《【实用】全电发票实用功能之开票项目信息维护》

三、选择【立即开票】——【电子发票】,选择开票类型【增值税专用发票/普通发票】,并根据需要选择【特定业务】。如下图:

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四、以下我们以“货物运输服务增值税专票”为例,来说明一下发票开具的信息填写步骤:

(1)填写【购买方信息】:开具增值税专用发票的,【名称】和【统一社会信用代码/纳税人识别号】为必填项;开具普通发票的,仅【名称】为必填项。

(2)填写【开票信息】:【项目名称】【金额(含税)】【税率/征收率】【税额】四项为必填项。

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(3)填写【特定信息】:货物运输服务的特定信息,需要填报【运输工具种类】【运输工具牌号】【起运地】【到达地】【运输货物名称】。如下图:

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PS:选择【特定业务】的,才需要填报特定信息。该部分特定信息相当于目前部分纸质版发票必须填写的备注栏内容。

五、信息填写完毕后,确认无误,选择【发票开具】即可。




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全电发票如何红冲?


情形一:开票方开具全电发票后,受票方未做用途确认及入账确认的,开票方在电子发票服务平台填开《红字发票信息确认单》后全额开具红字全电发票,无需受票方确认。

具体操作步骤如下:

一、登录电子税务局,【我要办税】——【开票业务】——【红字发票开具】。如下图:

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二、选择【红字发票确认信息录入】,录入相对应的蓝字发票信息后,点击【查询】

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三、在页面点击【选择】,将选中的蓝字发票信息自动带入到页面。

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四、在页面点击“选择”,将选中的蓝字发票信息自动带入到页面。

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五、《确认单》提交成功后,选择【红字发票开具】,点击对应的《确认单》,即可开具红字发票。如下图:

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情形二:受票方已进行用途确认或入账确认的

一、受票方使用【电子发票服务平台】,开票方或受票方均可在电子发票服务平台填开并上传《红字发票信息确认单》,经对方在电子发票服务平台确认后,开票方才可全额或部分开具红字全电发票。

确认操作如下:

(1)纳税人登录电子税务局,【我要办税】——【开票业务】——【红字发票开具】——【红字发票确认信息处理】。如下图:

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(2)录入查询条件,点击【查询】按钮。

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(3)点击【查看】按钮,进入页面进行信息确认。

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(4)点击【确认】按钮,提示确认成功。

二、受票方继续使用【增值税发票综合服务平台】,由开票方在电子发票服务平台填开并上传《确认单》,经受票方在增值税发票综合服务平台确认后,开票方全额或部分开具红字全电发票或红字纸质发票。

确认操作如下:

(1)在菜单中依次选择【发票管理】—【红字申请确认】,进入如下界面。

(2)选择“待确认”,根据发票信息输入发票号码和销方识别号,点击【查询】。

(3)查询结果显示如下图所示:

(4)向右拖动滑动条,点击【操作】。

(5)弹出窗口,如下图所示:

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(6)在弹出窗口中查看红字发票信息确认单的数据是否正确,向下滑动竖型条,进入界面。

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(7)核对无误后点击【同意】按钮。

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三、《确认单》提交成功后,选择【红字发票开具】,点击对应的《确认单》,即可开具红字发票。如下图:

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小编也给大家整理了关于发票红冲的表格,可以辅助大家记忆哦!

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全电发票如何接收?


情形一:纳税人当地电子税务局未更新,继续使用“增值税发票综合服务平台”

纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”,进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。

此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。

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情形二:纳税人当地电子税务局未更新,不再使用“增值税发票综合服务平台”

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纳税人可以通过当地电子税务局,进行用票业务操作。具体步骤为:

一、登录【电子税务局】——【我要办税】——【税务数字账户】。

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二、选择【发票查询统计】——【全量发票查询】。

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三、输入查询条件后,点击查询,即可查看取得的发票。

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全电发票如何查验?


单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验全电发票信息。可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息,也可以直接导入。

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全电发票如何入账?

单位收到的凭证确属电子会计凭证的,无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件,均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时,在进行会计处理时,使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件,即必须保存OFD源文件

……

拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档

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PS:全电发票作为电子发票的一种,在实务中很容易发生重复报销的情形。全电发票为了在一定程度上避免重复报销,在票面上增加了“下载次数”。

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一般来说,如果下载次数是1的话,那么说明这个发票没有重复入账,但是如果下载次数大于1,就需要引起关注了。




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