最近小编就看到真实案例,业务招待费、赠送客户礼品等因企业所得税汇算清缴未做做调整被认定为偷税!应该如何做调整呢?赶紧跟着小编一起看看吧!
业务招待费被查了!认定为偷税
处罚事由:
某公司2012年全年发生业务招待费22550.30元,年度所得税汇缴时未作调整,当年主营业务收入为579417元,业务招待费限额为2897.09元(579417×0.5%),同时还存在差旅费中列入非本公司的费用1400元,合计少申报应纳税所得额21053.21元(22550.3-2897.09+1400);
2013年差旅费列入非本公司的费用6219元,少申报应纳税所得额6219元;
2014年全年发生业务招待费17084元(其中购物卡支出7000元,用于赠送外单位个人,未按规定扣缴“其他所得”个人所得税),年度所得税汇缴时未作调整,当年主营业务收入为818000元,业务招待费限额为4090元,同时差旅费中列入非本公司的费用43208.77元,合计少申报应纳税所得额56202.77元;
2015年全年发生业务招待费20532元,年度所得税汇缴时未作调整,当年主营业务收入为330000元,业务招待费限额为1659元,同时还存在差旅费中列入非本公司的费用2192元,无合法凭据列支差旅费10000元,合计少申报应纳税所得额31074元;
2016年存在无合法凭据列支差旅费5000元,少申报应纳税所得额5000元。
处罚结果:
对该单位多列支而少缴的企业所得税款处少缴税款的50%罚款共计5977.46元;根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十九条规定:“扣缴义务人应扣未扣、应收而不收税款的,由税务机关向纳税人追缴税款,对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款“,对该单位应补扣缴的个人所得税处百分之五十罚款,共计700.00元。以上合计处罚款6677.46元。
小编解读:
其实有很多公司都可能存在这样的问题,比如:
1. 业务招待费,超限额扣除
如上文案例,税局已经明确做出标注:业务招待费限额为xxx元,但该公司在年度所得税汇缴时却未作调整,业务招待费大大超过了限额!
根据《企业所得税法实施条例释义》:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
2. 赠送购物卡等礼品,未代扣代缴个税
临近节假日,很多公司都会给员工发放福利,也有企业为了维护客户关系,赠送给客户礼品(如购物卡等);
然而无论是将购物卡等礼品赠送给外单位人员,还是发放给本单位人员,都需要代扣代缴个人所得税,若企业未代扣代缴,则可能会处百分之五十以上三倍以下的罚款。
3. 差旅费中列入非本公司员工的费用
举个错误例子:某公司邀请客户来公司参观,承担了客户的往返机票、住宿费,将这部分费用计入了差旅费。
实际上,邀请客户来公司参观属于典型的业务招待行为,所以应将承担的相关费用计入业务招待费。
那什么时候该计入差旅费呢?比如:A公司员工到B公司参观,其往返的机票、住宿费是由A公司承担的,由于是企业内部人员支出的费用,这时候就应计入差旅费了。
实务中常有企业为非本公司员工承担费用并计入差旅费的情况,如上文案例,很可能就是因此而被处罚。
公司购买购物卡用于招待和送礼,
到底如何账务处理?
业务一:
1、案例:
我公司购入了5000元购物卡,取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。
2、账务处理:
借:预付账款-预付卡 5000元
贷:银行存款 5000元
3、提醒:
不得直接计入“管理费用”,企业所得税前不得扣除。
业务二:
1、案例:
我公司用购物卡给员工发放过年福利,10个员工,每人500元的购物卡。
2、账务处理:
借:应付职工薪酬-福利费 5000元
贷:预付账款-预付卡 5000元
3、提醒:
(1)附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;
(2)属于个人性福利,应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。
业务三:
1、案例:
我公司用买的购物卡给送给客户作为交际应酬费,来维护客户关系。
2、账务处理:
借:管理费用-业务招待费 5000元
贷:预付账款-预付卡 5000元
3、提醒:
(1)应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据,按照业务招待费进行税前扣除;
(2)企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的 60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰。
业务四:
1、案例:
我公司用买的购物卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡。
2、账务处理:
借:销售费用-促销费 5000元
贷:预付账款-预付卡 5000元
3、提醒:
(1)对于不属于随机赠与个人的情况,不需考虑代扣个人所得税的问题;
(2)销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡,此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除。
业务五:
1、案例:
我公司用买的购物卡购买办公用品,取得办公用品清单。
2、账务处理:
借:管理费用-办公费 5000元
贷:预付账款-预付卡 5000元
3、提醒:
购买办公用品,可以凭购卡发票复印件和购物清单入账,按有关规定税前扣除。
企业外购酒水用于招待和送礼的财税处理
一、账务处理
公司购买酒水用来招待和送礼,会计做账都是计入:销售费用-业务招待费。
(一)一般企业购买后,取得增值税专用发票,即买即用的:
1、招待用
借:销售费用-业务招待费(取得专用发票价税合计金额)
贷:银行存款
注:购入时取得用于不得抵扣专用发票进项税额,可以价税合计入账,在发票综合服务平台上勾选认证不抵扣即可。
2、送礼
借:销售费用-业务招待费
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
应交税费-应交增值税(销项税额)
(二)商贸企业,购入商品时,也是取得增值税专用发票,从仓库中取得的:
1、招待用
借:销售费用-业务招待费
贷:库存商品
应交税费-应交增值税(进项税额转出)
2、送礼
借:销售费用-业务招待费