长期挂账的6个往来科目如何处理?看这一篇就够了!

图片
01

长期挂账的其他应付款


“其他应付款”挂账金额大、挂账时间长成为税务稽查的重点,原因有三点:
①企业隐瞒收入直接挂账“其他应付款”;

②账外经营隐瞒收入后借款经营通过“其他应付款”融通资金;

③取得虚开发票虚抵进项后资金回流挂账“其他应付款”。

那么应该如何处理呢?

北京市税务局在《企业所得税实务操作政策指引》中对该问题做出了解答,简单来说:

对于企业存在的长期未支付款项,若税务机关有确凿证据,则会将该笔未付款项作为收入处理。反之,对于是确认收入还是继续挂账处理,则由企业自行决定。

一、及时归还

如果账上的资金充足,建议及时归还,相应的账务处理如下:

借:其他应付款

贷:银行存款

二、债务豁免

豁免债务需要相应的证明材料:

图片

相应的账务处理如下:

借:其他应付款

贷:营业外收入

三、三方协议平

三方通过签订三方协议平账,相互盖章并签字,必须是真实有证据资料方可操作,不可随意对冲。简单来说,真正存在三角债的情况下,才可以利用三方协议来平账,否则不仅有债务风险,还有税务风险。

借:其他应付款

贷:其他应收款/应收账款

四、债转股

1、股东的钱,可以将股东的债权转为对公司的投资,相应的账务处理如下:

借:其他应付款

贷:实收资本

2、不占股份的个人,债转股则属于增资扩股,相应的账务处理如下:

借:其他应付款

贷:实收资本

资本公积

、更正错帐

图片


图片
02

长期挂账的其他应收款

其他应收款不是万能的科目,不是万能垃圾桶,不是随便都能计入的科目,主要包括的内容如下所示:

1应收的各种赔偿款和罚款。比如:企业遭受损失之后个人该赔偿的金额或者保险公司应赔偿的金额。

2向员工代垫付的各种款项。

3帮其他公司垫付的款项。

4应收的出租包装物租金。

5给员工的备用金。比如:给公司采买人员一些固定金额的备用金;还有出差人员提前给的差旅费等。

6公司支付的押金。比如:公司租入设备和办公场所、或者包装物支付的押金。

7预付账款转入或者其他的各种应收的款项。

对于长期未清理的余额,该怎么清理呢?有以下建议:

1先核对其他应收款的明细账。

比如:

垫付员工的费用,和员工进行核对确认;和未提供发票的供应商核对发票金额;和关联之间公司核对往来款项......具体事项,具体和目标人核对。

2确定调整方案。

个人垫款催促还款;对供应商催促开具发票;关联公司之间的往来款催促还款。

3不能还款的,另设方法。

确定对方由于注销、吊销等原因不能开具发票的,可以直接确认收入了;个人欠款就要一直催促还款;关联公司之间的往来款,由于种种原因不能还款,可以签署协议,和其他应付款(也欠关联公司的金额)抵消。

4一定要建立台账,分析账龄,定期清理,不要时间太长,一般不要超过三个月,因为不一定会有什么变化,处理起来会很麻烦,甚至有可能要不回来变成坏账,损失公司利益。


图片
03

长期挂账的应收/应付账款

一、应收账款

对于企业长期挂账无法收回的应收账款,应当按照企业会计准则计提坏账准备,但是并不是所有的坏账准备可以税前扣除。针对应收账款的坏账,想在税前扣除,要做到以下5点:

要点一:坏账已实际发生

根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额扣除

要点二:账款逾期时间1年或3年以上

根据《国家税务总局关于发布<企业资产损失所得税税前扣除管理办法>的公告》(国家税务总局公告2011年第25号)第二十三条和第二十四条:

第二十三条企业逾期三年以上的应收款项在会计上已作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告。

第二十四条企业逾期一年以上,单笔数额不超过五万元或者不超过企业年度

Copyright © 2009- ZSKJ. All Rights Reserved.

至上会计公司 版权所有 浙公网安备 33010502005616号

浙ICP备19023359号-1