作者：小土豆
案例：梅松公司规定员工外出洽谈业务时可驾驶私人车辆，发生的各项费用由公司承担，有三种费用的处理方式。
方案三无需缴纳个税，成本费用可据实扣除，企业所得税无调增的风险，且取得发票符合条件的进项税允许抵扣，是最优选择。公司与私车员工签订用车书面协议，约定明确车辆的使用情况及费用分摊方式。当然，签订合同需要相应缴纳印花税。公司必须建立公务用车制度，做好车辆使用记录，分清个人消费和企业费用，员工应向公司提供汽车租赁发票。对于私车公用费用税前扣除范围，企业应规范财务核算，相关费用不能相互混淆，不得将应由员工个人承担的费用改由公司承担，并在税前扣除。
序号 | 处理方法 | 要求 | 优点 | 缺点 |
1 | 签订私车公用协议 | 据实报销与车辆日常消耗的费用 | 协议规定 | 租赁期间，明确车辆的使用情况及费用分摊方式 | 税务风险比较小，是目前多数税务局对私车公用的解答的解决办法 | 大企业涉及到私车公用人太多，每个人去签订个合同，开发票等，实操有困难 |
报销费用合理 | 符合公司规模的车辆正常行驶油耗费用 |
2 | 建立企业私车公用报销制度 | 根据制度规定，据实报销 | 提出出车申请单 | 出差时间、出差地点、出差事由等 | 可以兼顾公平，用车多就报销多，清晰明了 | 私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈，业务真实性难以把控，税务风险较大 |
出差总结报告 | 实际出差天数、发生的实际费用、里程数等 |
3 | 直接发放定额补贴 | 根据企业规定标准按月或不按月发放 | 方便便于计算 | 定额补贴不能兼顾公平 |
“私车公用”涉及的税种如下图：
不同的私车公用处理方式，企业员工取得私车公用相关的租赁费、私车公用补贴及费用报销，个税的处理方式有所不同，我们来看一张图。
关于私车公用补贴的扣除，部分省市出台了明确的标准，汇总一张表，大家来了解。
对于增值税，一是起征点，二是进项税是否能抵扣的问题。对于起征点，根据《营业税改征增值税试点实施办法》,（财税2016年36号）第四十九条第一款、第五十条第一款的规定，个人发生应税行为的销售额未达到增值税起征点的，免征增值税；达到起征点的，全额计算缴纳增值税。对于按次纳税的，为每次（日）销售额300-500元（含本数）。也就是说， 500元以下个人可不提供发票，500元以上需申请由税务机关代开发票，缴纳3%的增值税。对于经常代开发票的自然人，办理税务登记或临时税务登记的，课享受小规模纳税人月销售额10万元以下免税政策。此外，缴纳增值税的，还应同时缴纳增值税附加税费，城市维护建设税，教育费附加，地方教育附加。对于进项税能否抵扣，《中华人民共和国增值税暂行条例》中有规定，用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产；进项税额进项税额不得从销项税额中抵扣。
